結婚式招待状の返信は郵送が原則
結婚式招待状の返信は郵送がいいのか、手渡しでも問題ないのか悩んだことがある人も多いでしょう。
通常郵送する場合が多いですが、実は手渡しでも構いません。職場が一緒の場合やよく会う機会がある場合は、手渡しする方が自然であり、より丁寧だと言えるでしょう。また、手渡しする一番のメリットは、お祝いの気持ちを直接伝えられる点です。結婚式を楽しみにしているという気持ちを、しっかりと新郎新婦に伝えることが出来ます。
結婚式招待状の返信を手渡しでする場合はマナーに気を付ける
しかし、必要最低限のマナーを心得ておく必要があります。
まず、返信はがきの書き方は、郵送で返信する場合と同じです。表面の名前の「行」を二重線で消し、「様」に直します。出席する場合は、裏面に書かれた「御出席」の文字に丸をして、「御」の字には二重線を引きます。もう一方の「御欠席」の文字は全て二重線を引きましょう。「ご芳名」の「ご芳」の字や、「御住所」の「御」の字にも忘れず二重線を引くのがマナーです。空欄にはお祝いメッセーを添えますが、区切りの意味合いを持つ句読点は使用しないようにしましょう。
次に手渡しする際ですが、お日柄を考慮して、仏滅は避けて大安や先勝、友引にあたる日に渡すのが望ましいです。しかし、お日柄を気にして返信が遅くなってしまわないよう注意が必要です。招待状を受け取ったら、出来る限りすぐに返信するというのが基本なので、早く手渡しすることを優先させましょう。
また、返信を渡すためだけに会う約束をすることはやめましょう。招待状はあくまでも出席出来るかどうかを確認し、人数を把握するために必要なものです。その返信を渡すためだけに、結婚式の準備で忙しい新郎新婦に、わざわざ時間を作ってもらうことは配慮に欠けます。別の用事で会う機会があって、そのタイミングで渡すのであれば良いですが、そうでなければすみやかに郵送で返信するようにしましょう。
結婚式の招待状の返信で最も重要なのは、返信期限を守ることです。新郎新婦は出席者の人数を確認し、席次表を決めたり、人数分のウェルカムアイテムを用意したりと、式の準備を進めていきます。ですので、全員の出欠が確認出来ないと思うように準備が進まず、新郎新婦に迷惑を掛けることになってしまいます。日程の調整が必要な場合は１週間以内に、どうしても難しい場合には遅れる旨を事前に連絡しましょう。結婚式招待状の返信を手渡しする場合は、これらの点に注意し、新郎新婦への気遣いを忘れないようにしましょう。
結婚式招待状を受け取った後の断り方
結婚式招待状をもらっても、特別な用事があると欠席せざるをえない時はどうしてもあります。
そんな時には、まずメールなどで出席できないことを予め伝えておきます。その上で招待状にお招きは嬉しいが、当日は用事があって出席できませんという説明をしてお断りします。
親しくない友人から結婚式招待状をもらってしまい断りたいというケースもあります。金銭的な理由でもあまり行きたくないような式の場合の断り方として多いのが多忙によって欠席、という理由で断る人が多いです。しかし、理由が多忙だけではマナー違反になってしまいます。
招待した人の気持ちを害さないように、どうしても都合がつかずやむなく欠席する、残念ながら先約がありなど当たり障りのない理由をきちんと伝えた上で欠席することをオススメします。
身内に不幸があった場合には結婚式に行かないのが一般的です。四十九日まではお祝い事に出席しないのがマナーであり、それを理由にして述べるのもタブーとなっています。理由を伝える場合には結婚式招待状に理由を書くのではなく、電話で直接報告することがマナーとなっています。
断り方としては、お祝いに駆けつけたいが当日は止むを得ない理由があるため伺うことができないという文面で断ります。
断った後は丁寧にフォローしよう
結婚式招待状の断り方はいろいろありますが、断った後はきちんとフォローしておくことも大切です。
できれば結婚式の前にご祝儀を送っておくようにします。一般的には結婚式の一週間前に届くようにします。なるべく直接会って欠席するお詫びとお祝いの気持ちを伝えて手渡しすることが理想的ですが、会うのが難しいという場合には御祝儀袋に入れたものを現金書留で送るようにします。
現金書留用の封筒でも手紙を同封できるため、一緒に手紙を添えると相手にも喜んでもらえます。ただし、注意したいのが欠席を連絡するタイミングによってご祝儀の額は異なるということです。
自分の結婚式でご祝儀をもらっている場合には欠席のタイミング関係なく、もらったご祝儀と同じ金額を送るのがマナーで、招待状をもらう前に予定を聞かれた場合には5000円〜1万円程度あるいは何かプレゼントを送るようにします。招待状をもらってから欠席した場合も同様の額またはプレゼントを贈ります。直前に欠席する場合には出席するつもりで用意していたご祝儀をそのまま送るのがマナーです。
